Tawag sa kumperensya: Mga tip sa paghahanda, gastos, pagmo-moderate

Nilalaman

• Ano ang tawag sa kumperensya?
• Paano gumagana ang tawag sa kumperensya?
• Tagapagbigay ng tawag sa kumperensya
• Iba't ibang mga modelo ng pagpepresyo para sa mga tawag sa kumperensya
• Ano ang halaga ng isang tawag sa kumperensya?
• Ano ang kailangan mo para sa isang tawag sa kumperensya?
• Karaniwang mga problema sa mga tawag sa kumperensya
• Paano maiiwasan ang mga pagkakamali sa telco?
• Mga gawain at pagpapaandar ng moderator
• Paano gumagana ang isang tawag sa kumperensya gamit ang isang cell phone?

Ang isang tawag sa kumperensya ay ang perpektong tool upang madali, mabilis at murang talakayin ang mga propesyonal na bagay sa higit sa dalawang tao - maging mga proyekto o pagtatanghal. Masyadong mahusay ang isang pagsisikap na panteknikal ay hindi kinakailangan para dito. Ang isang simpleng telepono o cell phone ay sapat na para sa modernong "Telco". Gayunpaman, may ilang mahahalagang panuntunan para sa mga tawag sa kumperensya na dapat mong bigyang pansin muna. Ipinapakita sa iyo ng aming mga checklist kung aling ...

Ano ang tawag sa kumperensya?

Ang mga kumperensya sa telepono o tinatawag na mga tawag sa kumperensya ay mga pagpupulong kung saan maaari mo lamang marinig ngunit hindi nakikita ang bawat isa. Ang katagang kumperensiya sa telepono - kilala rin sa pagdadaglat na Telko o TK - ay karaniwang ginagamit para sa mga tawag sa telepono na may higit sa dalawang kalahok. Sa tatlo hanggang apat na kalahok, ang isa ay nagsasalita ng isang three-way conference o isang apat na daan na kumperensya. Lahat ng bagay na lampas doon sa mga tuntunin ng mga kalahok ay isang telco lamang. Bilang karagdagan, ang isang pagkakaiba ay ginawa sa mga kumperensya sa telepono ayon sa uri ng koneksyon:

• Pamamaraan sa pag-dial
  Ang mga kalahok ay nag-dial sa kumperensya nang nakapag-iisa - nilagyan ng naaangkop na data sa pag-access - at kailangang patunayan ang kanilang sarili sa isang PIN.
• Pamamaraan sa pag-dial-out
  Ang mga kalahok ay tinawag ng operator ng telco provider o ng tagapag-ayos at ang komperensiya ay "nakuha". Bagaman mas maginhawa ang proseso, mas mahal din ito para sa tagapag-ayos dahil dinadala niya ang lahat ng mga bayarin sa koneksyon.

Paano gumagana ang tawag sa kumperensya?

Ang isang tawag sa kumperensya ay maaaring mai-set up at maipatupad nang mabilis. Pansamantala, maraming - sa ilang mga kaso libre - Mga tagapagbigay ng Telco sa Internet (higit pa dito sa susunod na seksyon). Mahusay na mga kinakailangan ay hindi upang matugunan.

Ang isang modernong sistema ng telepono ay hindi kinakailangan. Ang isang simpleng telepono o cell phone lamang ang kinakailangan para sa isang miting sa tele. Kaya kung nais mong magsimula ng isang tawag sa kumperensya kasama ang tatlo o higit pang mga kalahok, kailangan mo lamang ng tatlong simpleng mga hakbang:

• Magrehistro ng isang tawag sa kumperensya
  Upang simulan ang tawag sa kumperensya, dapat mong irehistro ang tawag sa kumperensya sa napiling tagapagbigay. Ang pagpaparehistro na ito ay karaniwang kinakailangan lamang ng isang beses at karaniwang posible sa website ng tagapagbigay ng telecommunication. Upang magawa ito, karaniwang kailangan mo lamang ng isang pangalan at isang e-mail address (maaaring gamitin ng mga libreng provider ang mga ito nang komersyal) - o isang billing address (para sa mga bayad na telecommunication provider).
• Makipag-usap sa data ng pag-access
  Karaniwan kang bibigyan ng tinatawag na conference call room. Ang lahat ng mga kasali ay maaaring mag-dial sa virtual room na ito. Para sa hangaring ito, ang conference call room ay may dalawang bahagi na access data key - isang numero ng telepono (dial-in number) at isang code ng PIN ng kumperensya (dial-in code, dial-in PIN o conference PIN). Gamit ang data, ang sinuman ay maaaring mag-dial in mula sa kahit saan gamit ang kanilang telepono, iPhone o iba pang smartphone.
• Magsimula ng isang tawag sa kumperensya
  Kung ang lahat ng mga kalahok ay may numero at PIN, maaari kang magsimula. Ayusin ang isang oras, mag-dial in at magsimula ng isang tawag sa kumperensya. Karaniwan ay tumatagal ng hindi bababa sa dalawang kalahok upang makapasok sa silid. Ang ilang mga tagabigay ng telekomunikasyon ay may tinatawag na pinuno ng kumperensya - karamihan ay para sa mga kadahilanang pang-seguridad. Mayroon siyang sariling pinuno ng kumperensya na PIN at pagkatapos ay siya ring nagbibigay-daan sa tawag sa kumperensya para sa lahat. Hanggang sa oras na iyon, ang natitirang mga kalahok ay madalas na nakakakarinig lamang ng musika na ipinagpapahinga.

Tagapagbigay ng tawag sa kumperensya

Ang isang tawag mula sa iyong telepono sa telepono o opisina ay kumokonekta lamang sa iyo sa isang ibang tao. Para sa isang conference call na may higit sa dalawang mga kalahok, samakatuwid dapat kang gumamit ng isang tukoy na provider o software.

Alin ang pipiliin mo ay nakasalalay sa isang kamay sa iyong mga inaasahan o kinakailangan ng provider - sa kabilang banda, syempre, sa presyo ng alok. Ipinakikilala ka namin sa iba't ibang mga tagabigay ng serbisyo na kung saan maaari kang tumawag sa isang kumperensya:

• Tawag sa kumperensya sa Aleman
  Nag-a-advertise ang provider ng deutsche-telefonkonferenz.de na may "100% libreng tawag sa kumperensya". Kaya't hindi mo kailangang magbayad ng anumang mga karagdagang bayarin, magbabayad ka lamang para sa isang landline call. Pagkatapos ng pagrehistro, makakatanggap ka ng data ng pag-access sa pamamagitan ng email at maaaring makapagsimula kaagad. Ang bilang ng mga kalahok at ang tagal ng kumperensya ay walang limitasyong.
• SmartConferensya
  Gumagamit ka ba ng maraming mga tawag sa kumperensya, para sa regular na mga tipanan, para sa mga pagpupulong sa mga customer o para sa trabaho sa isang koponan? Pagkatapos ay maaari kang kumuha ng isang buwanang subscription para sa 9.90 sa provider ng SmartConferensi. Hanggang sa 5 mga kalahok ang maaaring sumali sa Telko sa naayos na presyo na ito. Para sa mas malaking mga pangkat mayroong higit pang mga mamahaling taripa hanggang sa 25 mga kalahok.
• Whatsapp
  Hindi lamang mga maiikling mensahe, ngunit maaari ding ang mga kumperensya sa telepono sa pamamagitan ng Whatsapp. Sa app, maaari kang madaling lumikha ng isang panggrupong tawag at magdagdag ng hanggang pitong iyong mga contact. Madali, mabilis at libre. Mainam para sa mga pribadong gumagamit, ngunit para sa ilang mga kumpanya ang variant na ito ay hindi sapat na propesyonal. Bilang karagdagan, kailangan mong syempre ay konektado sa lahat ng mga kalahok sa pamamagitan ng Whatsapp.
• Skype
  Nag-aalok din ang serbisyo ng Microsoft ng Skype ng isang pagpapaandar para sa mga panggrupong tawag. Upang magawa ito, kailangan mong idagdag ang mga nais na kalahok sa isang pangkat gamit ang iyong mga contact o ang paghahanap. Kapag nagawa na ito, maaari mong simulan ang panggrupong tawag. Kung ang lahat ng mga kalahok ay gumagamit ng Skype software, ang ganitong uri ng tawag sa kumperensya ay walang bayad.
• Telekom Business Conference
  Nag-aalok ang Deutsche Telekom ng sarili nitong serbisyo sa pagpupulong sa telepono, na nagbibigay-daan sa parehong simpleng telco at web conferencing. Bilang karagdagan sa pag-uusap, ang mga dokumento ay maaari ding ibahagi o ipakita ang mga presentasyon. Kapag sinisingil alinsunod sa paggamit, ang mga gastos ay humigit-kumulang 10 sentimo bawat minuto at kalahok. Ang isang tawag sa kumperensya na 30 minuto na may 5 mga kalahok ay nagkakahalaga ng humigit-kumulang 15 euro. Ngunit mayroon ding mga modelo ng flat rate para sa iba't ibang bilang ng mga kalahok.
• Meebl
  Nag-advertise ang Meeble ng maraming puntos: walang bayad, walang pagrehistro, walang advertising at walang spam. Ang kailangan mo lang gawin ay ipasok ang iyong e-mail address at isang ipinakita na code - ang silid para sa tawag sa kumperensya ay naayos at maaaring magamit. Makakatanggap ka ng mga libreng numero ng pag-dial-in mula sa Alemanya, Austria at Switzerland. Kung nais mong suportahan ang serbisyo, maaari kang pumili ng isang maaaring singilin na numero nang kusa.

Iba pang mga (bahagyang nasisingil) na mga tagabigay sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto nang walang rating: Arkadin Anumang Oras, Cofonico, CSNConference, dtmsConference, EasyAudio, EcoTalk, Freetelco, FreeConferenceCall, Konferenz.eu, Globafy, Meetgreen, MeetYoo, MyTelco, Phonesty, PowWowNow, TalkYoo, Telefonkonenferen VoiceMeeting, Woopla.

Iba't ibang mga modelo ng pagpepresyo para sa mga tawag sa kumperensya

Sa kabila ng isang malaking pagpipilian ng iba't ibang mga provider, ang mga modelo ng pagpepresyo ay maaaring nahahati sa dalawang kategorya lamang. Kapag pumipili ng isang naaangkop na solusyon, maaari kang pumili sa pagitan ng mga ito (at isang nauugnay na tagapagbigay):

• Pagsingil batay sa paggamit
  Ginagawa ang pagbabayad dito bawat minuto at bawat kalahok. Sinusukat ng eksakto ng mga provider kung gaano karaming mga kalahok ang na-dial sa tawag sa kumperensya at para sa kung anong haba ng oras. Na-multiply ng nabanggit na taripa, nagreresulta ito sa halaga ng invoice.
• Flat rate sa subscription
  Ang isang nakapirming presyo na gugugol sa mga tawag sa kumperensya nang madalas at hangga't gusto mo. Ang halaga ng presyo ng subscription ay batay sa bilang ng mga kalahok. Humigit-kumulang 10 euro bawat buwan para sa mga tawag na may hanggang sa 7 mga gumagamit.

Mahusay na mag-ehersisyo kung aling pagpipilian ang sulit para sa iyo. Madalas na mga kumperensya sa telepono na may mahabang tagal at maraming mga kalahok ay mas malaki ang halaga sa unang pagkakaiba-iba. Sa kabilang banda, kung bihira ka lamang mag-imbita sa iyo sa telco sa maliliit na grupo, maaari kang magbayad ng sobra sa flat rate.

Ano ang halaga ng isang tawag sa kumperensya?

Maraming mga tagabigay ang nag-a-advertise na ang kanilang mga tawag sa kumperensya ay libre - sa masusing pagsusuri ito ay madalas na hindi ganap na totoo: Alinman may mga paghihigpit sa bilang ng mga kalahok o ang unang hakbang - ang pagpaparehistro - ay libre. Kahit na walang mga obligasyong kontraktwal o buwanang gastos, karaniwang may mababang singil bawat minuto para sa oras ng pag-uusap habang nasa tawag sa kumperensya.

Aling mga gastos ang lumabas, depende rin sa kung saan nag-dial ang kani-kanilang mga subscriber patungo sa network mula sa. Bilang isang patakaran, binabayaran ng bawat kalahok ang mga gastos sa koneksyon sa German landline network. Nakasalalay ito sa kaukulang tagabigay ng telepono: Kung mayroon kang isang flat rate sa German landline network, hindi ka magbabayad ng anumang magkakahiwalay na bayarin;

Gayunpaman, ang mga kalahok mula sa ibang bansa na walang mga espesyal na kundisyon para sa German landline network ay nalalaman din. Nakasalalay sa tagapagbigay, mayroon ding pagpipilian ng pinuno ng kumperensya na ipinapalagay ang bayad sa kumperensya sa telepono para sa lahat. Sa mga ganitong kaso, ang isang kaukulang subscription ay inilabas.

Ano ang kailangan mo para sa isang tawag sa kumperensya?

Bago mo piliin ang tamang provider ng tawag sa kumperensya, dapat kang gumawa ng ilang pormal na kaisipan tungkol sa mismong tawag sa kumperensya. Ang mga pamantayang ito ay may epekto sa pagpili ng tagapagbigay at sa gayon sa mga gastos ng tawag sa kumperensya:

• Bilang ng mga kalahok: Ilan sa mga kalahok ang lumahok sa telco?
• Pinanggalingan: Ang mga tumatawag mula sa ibang bansa ay nagdayal?
• Mga Gastos: Sino ang nagbabayad ng anumang mga bayarin sa tawag sa kumperensya?
• Mga karagdagang pag-andar: Kailangan mo ba ng mga serbisyo tulad ng web control (para sa mga parallel na presentasyon) o isang pag-andar sa pag-record?

Bilang panuntunan, ang pamantayang mga tawag sa konperensya at tagabigay ay sapat na hanggang sa sampung kalahok. Gayunpaman, dapat kang magbayad ng partikular na pansin sa internationality ng mga tumatawag at isang limitasyon ng bilang ng mga kalahok, kung hindi man ay mabilis itong maging mahal.

Karaniwang mga problema sa mga tawag sa kumperensya

Sa kabila ng simpleng teknolohiya, maaaring magkamali ang mga bagay sa tawag sa kumperensya. Kasama sa mga karaniwang problema ang:

• Mga paghihirap sa pag-dial
  Sa mga tawag sa kumperensya ay madalas na may hindi bababa sa isang tao na nabigong mag-dial - alinman dahil ang data ng pag-access ay hindi tama (o maling nabanggit) o ​​dahil ang software na ginamit (halimbawa sa Skype) ay wala nang panahon.
• koneksyon
  Walang sinuman ang maaaring gumawa ng anumang bagay tungkol dito, ngunit nakakainis kapag ang mga kalahok ay paulit-ulit na lumipad palabas ng conference call at kailangang mag-dial muli dahil sa isang mahinang koneksyon (radyo), halimbawa.
• Ingay sa likod
  Kung ang mga kalahok ay nakikinig ng musika sa likuran, bukas ang window o nakalimutan lamang ng mga kalahok na pindutin ang pipi button habang nakikipag-usap sila sa ibang tao sa opisina, ito ay labis na nakakainis.
• Disiplina sa pagsasalita
  Dahil walang nakakakita sa bawat isa, walang komunikasyon na di-berbal na nagpapahiwatig ng mga signal, halimbawa, kung sino ang susunod na sahig. Epekto: Mahirap i-coordinate kung sino ang nagsasalita kung kailan. Alinman sa lahat ay sagutin ang isang katanungan nang sabay o wala.

Paano maiiwasan ang mga pagkakamali sa telco?

Sa ibaba ay nagbibigay din kami sa iyo ng isang PDF na dokumento na maaari mong i-download nang walang bayad, na naglalaman ng maraming mga tip para sa paghahanda at pagdaraos ng mga kumperensya sa telepono. Iiwasan nito ang nakakainis na mga hindi magandang nangyari at mag-aambag sa tagumpay ng tawag sa kumperensya.

Mag-download upang maiwasan ang mga error

Mga gawain at pagpapaandar ng moderator

Bilang moderator, mayroon kang isang espesyal na papel na gagampanan sa panahon ng tawag sa kumperensya. Nagdadala sila ng order upang mag-usap. Ikaw ang responsable para sa mga sumusunod na gawain:

• pagbubukas
  Binabati mo ang lahat ng naroroon. Ipinapaliwanag nila kung bakit nagaganap ang telco at kung ano ito tungkol sa karagdagang kurso.
• pagpapakilala ng mga kalahok
  Kung hindi ito isang regular na tawag sa kumperensya o kung may mga bagong kalahok, dapat mong ipakilala ang bawat isa sa bawat isa upang makalikha ng isang kaaya-ayang kapaligiran para sa talakayan.
• koordinasyon
  Ang iyong pangunahing gawain ay upang maiugnay ang mga indibidwal na talumpati at patnubayan ang talakayan. Ang pinakamadaling gawin ay upang bigyan (at bawiin) ang sahig sa mga kalahok.
• oras
  Pagmasdan ang orasan upang ang oras ng tawag sa kumperensya ay hindi lumampas. Tiyaking nagawa rin ang agenda.
• Buod
  Isinasara ng moderator ang tawag sa kumperensya. Sa pagtatapos, dapat mong buod ang mga resulta, balangkas ang mga susunod na hakbang at ipahiwatig kung kailan magaganap ang susunod na pagpupulong.

Paano gumagana ang isang tawag sa kumperensya gamit ang isang cell phone?

Sa prinsipyo, ang mga tawag sa kumperensya gamit ang isang cell phone o iPhone ay hindi gagana nang iba kaysa sa iba. Higit sa lahat, kailangan mong tiyakin na ang iyong cell phone ay may sapat na buhay ng baterya - ang mas matagal na mga tawag sa smartphone ay madalas na talagang mga guzzler ng enerhiya. Dapat mo ring tiyakin nang maaga na ang iyong kontrata sa mobile phone ay may kasamang isang flat rate sa landline network. Ito ang tanging paraan upang mapanatili ang conference call na talagang libre para sa iyo.

Sa panahon ng isang conference call gamit ang isang cell phone Ang mga app tulad ng serbisyo ng messenger ng Whatsapp ay partikular na inirerekomenda. Ang parehong mga gumagamit ng isang iPhone at may-ari ng isang Android smartphone ay maaaring tulad ng madaling gawin nang walang karagdagang mga app, dahil ang kanilang mobile phone ay karaniwang may kasamang pagpapaandar na ito. Ang prinsipyo ay magkapareho: Una kailangan mong tawagan ang isang tao na tumawag sa iyong tawag upang makapagdagdag ng karagdagang mga kalahok sa pamamagitan ng isang simbolo ng telepono na may plus sign. Mangyaring tandaan: dapat na mai-save ang lahat ng mga kalahok sa kanilang mga mobile phone. Bilang karagdagan, ang tawag sa kumperensya ay naka-disconnect sa sandaling mag-hang up ka.